Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaselosteesta

Rekisteri- ja tietosuojaseloste on asiakirja, joka kuvaa rekisterinpitäjän suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietoja ovat kaikenlaiset luonnollista henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavat merkinnät, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään koskeviksi.

Rekisterin tiedot

Rekisterinpitäjä: Maria Akatemia ry, Y-tunnus: 2034635-9
Yhteystiedot: Malmin raitti 17 B, 00700 Helsinki
puh 09 7562 2250
Yhteyshenkilö: toiminnanjohtaja Sari Nyberg, puh. 050 502 7544
Rekisterin nimi: Maria Akatemia ry:n naisenväkivalta.fi – toimintaan osallistuvilta kerätyt henkilötiedot
Tiedot päivitetty 5.11.2024

Rekisterin tietosisältö

Chat-foorumille liittymisen yhteydessä kysytään henkilötietona nimimerkki.
Työntekijän kanssa käytäviin kahdenkeskisiin keskusteluihin ilmoittautumisen yhteydessä kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, kotipaikkakunta, sähköpostiosoite, ikä ja puhelinnumero.
Vello ajanvarausjärjelmä liittyvän tietosuojaselosteen löydät osoitteesta https://www.vello.fi/fi/tietosuojaseloste
Ammatillisesti ohjattuihin vertaisryhmiin ilmoittautumisen yhteydessä kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, kotipaikkakunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja ikä.
Tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Toiminnassa kerättyä anonyymiä tilastotietoa käytetään tulosten ja vaikutusten tilastointiin, josta yksittäistä rekisteröityä ei voi tunnistaa.

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriin kerätään tietoa Naisenväkivalta.fi -toimintaan osallistuvilta. Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon, toiminnan suunnitteluun, järjestämiseen ja kehittämiseen sekä arviointiin. Rekisteritietoja käytetään myös toiminnan tulosten ja vaikutusten tilastointiin, jolloin yksittäistä rekisteröityä ei voi tunnistaa.

Rekisterin tietolähteet

Tiedot rekisteriin saadaan toimintaan osallistuvien itsensä ilmoittamina.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ellei kyse ole henkilöön kohdistuvan uhan tai rikoksen epäilystä tai muusta lain velvoittamasta ilmoitusvelvollisuudesta.

Asiakkailta kyselylomakkeiden avulla kertynyttä anonyymiä tilastotietoa voidaan kuitenkin luovuttaa ulkopuolisille tutkijoille, jotka ovat saaneet tutkimusluvan aineiston käyttöön Maria Akatemia ry:ltä.

Tietojen arkistointi ja hävittäminen

Asiakkaiden henkilötietoja säilytetään toiminnan kannalta tarpeellisen ajan. Ajanjakso riippuu asiakasprosessin kestosta. Tietoja säilytetään kuitenkin maksimissaan kolme vuotta.
Toimintaan osallistuneilta kerätty anonyymi tieto (tilastotieto, itsearviointitieto, palaute) säilytetään sähköisessä toimintaympäristössä, joka on suojattu salasanalla ja jonne on pääsy vain asianmukaisilla työntekijöillä.

Koulutusten henkilötiedot säilytetään asiakas- ja yhteistyösuhteiden ylläpitoa varten.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tilastoitavat tiedot käsitellään sähköisessä rekisterissä, joka on suojattu salasanalla.

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla työntekijöillä.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste